Polityka prywatności

Data ostatniej aktualizacji: 30.09.2026

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Scense sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Monopolowej 6, 51-501 Wrocław, NIP: 8952294527, dalej „Scense” lub „my”.

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych i realizacji swoich praw możesz skontaktować się z nami:

• e-mailowo: info@scense.pl;
• listownie: na wskazany powyżej adres siedziby.

2. Jakie dane przetwarzamy?

Strona scense.pl przedstawia informacje o naszej działalności, produktach i projektach oraz umożliwia kontakt ze Scense za pomocą formularza kontaktowego. Nie prowadzimy na niej sklepu internetowego, kont użytkowników ani zapisów do newslettera.

Kontakt przez formularz

Jeżeli korzystasz z formularza kontaktowego, przetwarzamy podane przez Ciebie imię i nazwisko, nazwę firmy lub organizacji, adres e-mail, opcjonalny numer telefonu, wybrany rodzaj kontaktu oraz treść wiadomości. Treść wiadomości może zawierać również inne dane osobowe, które zdecydujesz się nam przekazać.

Dane te wykorzystujemy do rozpatrzenia zgłoszenia, udzielenia odpowiedzi oraz prowadzenia dalszej korespondencji dotyczącej Twojej sprawy.

Dane osobowe możemy przetwarzać w związku z:

• kontaktem z nami — obejmuje to Twój adres e-mail oraz dane, które podasz w wiadomości, załącznikach lub podczas rozmowy, np. imię i nazwisko, numer telefonu, nazwę firmy i stanowisko;
• korzystaniem ze strony — obejmuje to dane techniczne przekazywane podczas połączenia z serwerem, takie jak adres IP, data i godzina połączenia, adres żądanej strony, informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym oraz komunikaty o błędach.

Zakres danych technicznych zależy od konfiguracji serwera i informacji przesyłanych przez Twoją przeglądarkę.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzamy dane w następujących celach:

Obsługa korespondencji i zapytań

Korzystamy z danych, aby odpowiedzieć na wiadomość, udzielić informacji i prowadzić dalszą korespondencję dotyczącą zgłoszonej sprawy. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO — nasz prawnie uzasadniony interes polegający na komunikacji z osobami zainteresowanymi działalnością Scense.

Działania zmierzające do zawarcia umowy

Jeżeli kontaktujesz się z nami w celu zawarcia umowy, której masz być stroną, podstawą przetwarzania danych niezbędnych do podjęcia działań na Twoje żądanie jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO. W przypadku kontaktu z przedstawicielem firmy lub organizacji podstawą obsługi takiej relacji jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Działanie i bezpieczeństwo strony

Dane techniczne wykorzystujemy do udostępniania strony, diagnozowania błędów oraz zapobiegania nadużyciom. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO — nasz prawnie uzasadniony interes polegający na utrzymaniu sprawnego i bezpiecznego serwisu.

Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń

Jeżeli jest to konieczne, możemy przetwarzać dane w celu ochrony naszych praw. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Czy podanie danych jest obowiązkowe?

Podanie danych w korespondencji jest dobrowolne. Brak danych kontaktowych lub informacji potrzebnych do rozpatrzenia sprawy może jednak uniemożliwić udzielenie odpowiedzi albo przygotowanie oferty.

Przy odwiedzaniu strony część danych technicznych jest przekazywana automatycznie w związku z nawiązaniem połączenia z serwerem.

Korzystanie z formularza kontaktowego jest dobrowolne. Aby wysłać wiadomość za jego pomocą, należy uzupełnić pola oznaczone jako wymagane. Numer telefonu jest opcjonalny. Bez podania adresu e-mail nie możemy udzielić odpowiedzi drogą elektroniczną.

5. Komu przekazujemy dane?

W zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych celów dane mogą być dostępne dla:

• dostawcy hostingu strony — JDM.pl;
• dostawcy poczty elektronicznej;
• podmiotów świadczących obsługę techniczną strony i systemów informatycznych;
• doradców prawnych, jeżeli ich udział jest potrzebny do obsługi sprawy lub ochrony naszych praw;
• organów uprawnionych do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa.

Podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu działają na podstawie odpowiednich ustaleń umownych i wyłącznie w zakresie świadczonych usług.

6. Przetwarzanie danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym

Dostawca hostingu i poczty utrzymuje swoje serwery i infrastrukturę w Polsce, co oznacza, że dane przechowywane bezpośrednio na ich hostingu nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).

7. Jak długo przechowujemy dane?

Dane przechowujemy przez czas odpowiadający celowi ich przetwarzania:

• zwykłą korespondencję i zapytania — przez czas obsługi sprawy oraz 6 miesięcy od jej zakończenia;
• dane dotyczące przygotowania umowy — przez czas prowadzenia rozmów, a po zawarciu umowy według zasad właściwych dla jej obsługi;
• logi serwera — zgodnie z polityką hostingu (zwykle 30–90 dni);
• dane potrzebne do ochrony przed roszczeniami lub ich dochodzenia — do upływu właściwego terminu przedawnienia, a w razie wszczęcia postępowania również przez czas niezbędny do jego prawomocnego zakończenia i wykonania rozstrzygnięcia.

Jeżeli konkretne dane są potrzebne do wyjaśnienia incydentu bezpieczeństwa, możemy zachować je przez czas niezbędny do jego wyjaśnienia i ochrony związanych z nim praw.

8. Twoje prawa

Na zasadach określonych w RODO przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii;
• sprostowania nieprawidłowych danych i uzupełnienia danych niekompletnych;
• usunięcia danych;
• ograniczenia przetwarzania;
• przenoszenia danych — jeżeli przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany na podstawie zgody lub umowy.

Możesz również wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją.

Aby skorzystać ze swoich praw, napisz na info@scense.pl. Zakres realizacji poszczególnych praw zależy od podstawy przetwarzania i okoliczności sprawy.

Jeżeli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Informacje o składaniu skarg są dostępne na stronie uodo.gov.pl.

9. Analityka, reklama i automatyczne decyzje

Na stronie nie korzystamy z Google Analytics, Meta Pixela ani innych narzędzi służących do analitycznego lub reklamowego śledzenia użytkowników.

W związku z korzystaniem ze strony i kontaktem z nami nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.

Cookies i ustawienia prywatności

Na stronie korzystamy z narzędzia Complianz do obsługi ustawień cookies. Narzędzie zapisuje informacje o dokonanym wyborze, aby zapamiętać preferencje użytkownika i stosować je podczas kolejnych wizyt.

Szczegółowe informacje o stosowanych cookies i podobnych technologiach, ich celach oraz okresach działania znajdują się w Polityce cookies.

10. Aktualizacje polityki

Politykę aktualizujemy w razie zmian sposobu przetwarzania danych, funkcji strony lub obowiązujących przepisów. Aktualna wersja jest dostępna na tej podstronie wraz z datą aktualizacji.